Des contrats mieux cadrés, des projets mieux pilotés.
Des contrats mieux cadrés, des projets mieux pilotés.
Notre métier : le pilotage de projet de l'appel d'offres à la mise en production, en intégrant la dimension gestion de contrat
Chez Abrennis, nous croyons que dans un monde saturé de discours, ce sont la précision, l’éthique et la maîtrise qui créent la vraie valeur.
En tant qu’acteur du Contract Management et du pilotage de projet basé à Paris et pouvant intervenir sur toute la France, nous intervenons comme un point d’ancrage stratégique dans les projets critiques de nos clients, là où les règles sont complexes, les enjeux élevés, et les zones d’ombre nombreuses.
Le pilotage d'appels d'offres
Le pilotage d’un appel d’offres consiste à organiser, structurer et sécuriser l’ensemble du processus de sélection d’un prestataire, depuis l’expression du besoin jusqu’à la contractualisation.
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Notre mission : garantir un choix éclairé, sécurisé juridiquement, aligné sur les enjeux du projet et les contraintes budgétaires
La gestion de contrat
La gestion de contrat désigne l’ensemble des actions permettant de suivre, sécuriser et faire appliquer les engagements contractuels tout au long de la vie d’un projet ou d’une prestation.
Notre mission : garantir que le contrat reste un outil utile et vivant, au service du bon déroulement du projet, et non un document qu’on ne ressort qu’en cas de problème
Le pilotage de projets
Le pilotage de projet consiste à organiser, cadrer et sécuriser la mise en œuvre d’un projet complexe, en assurant la cohérence entre les objectifs métiers, les contraintes techniques et les délais impartis.
Notre mission : piloter la mise en place d'une solution opérationnelle, stable et maintenable, en assurant la transition entre le projet et la gestion courante du système.
La Formation
Un projet bien mené, c’est aussi des équipes bien formées. Nous proposons trois modules de formation complémentaires pour sécuriser vos projets IT, de la gouvernance contractuelle à l’adoption des outils par les utilisateurs.
Notre Mission: renforcer les compétences opérationnelles de vos équipes pour garantir le succès du projet, de la signature du contrat jusqu’à l’exploitation quotidienne.
Nos éléments différenciants
ABRENNIS s'appuie sur 3 piliers pour proposer un service qui se démarque des autres cabinets
L'expérience
de 10 à 20 ans d'expérience professionnelle pour l'ensemble de nos intervenants.
L'expertise
- dans le secteur de l'Energie
- dans la mise en place d'ERP (SAP, IFS ...) et logiciels (Servicenow, Zendesk ...)
- dans la gestion de contrats
Nos certifications
Nos employés ont les certifications d'organismes indépendants : Prince 2, ITIL4, Contract Management d'E²CM...
Missions et Références
L’approche proposée par Abrennis repose sur plus de 10 ans d'expérience en gestion de projet et Contract Management IT dans des environnements complexes, publics et privés.
Avant la création d’Abrennis, notre fondateur a mené de nombreuses missions de pilotage contractuel dans le secteur de l’énergie, des ERP et des systèmes d’information. Voici quelques exemples concrets qui inspirent nos méthodes et notre accompagnement aujourd’hui :
Gestion de Contrats Marchés publics IT
Contexte : appel d'offres et pilotage contractuel de marchés SAP, POC (Proof of Concept,) Java, SIG, Mobile, représentant plus de 200 ETP et 12 fournisseurs
Actions menées :- Rédaction de DCE (RFI, RFP, CCTP), animation des commissions pour une massication des prestations ou un découpage en Marché Tarifs (suivant les Marchés)
- Mise en place d’un référentiel de pilotage contractuel
- Négociation de clauses critiques (pénalités, délais)
✅ Résultat : structuration des consultations, gain de productivité (25 ETP), réduction de 3 M€ des coûts de prestation par an.
AO logiciel, et passage en offshore du support applicatif
Contexte : pilotage de 20 contrats IT (support, maintenance, outils internes) dans un contexte de réduction budgétaire.
Actions menées :
- Rédaction de cahier des charges pour le changement d'un outil de ticketing, refonte des clauses de pénalité & SLA
- Passage à l’offshore maîtrisé (Tunisie) pour le Support Applicatif, pilotage des équipes de Support Niveau 2
- Pilotage contractuel des contracts du Département Relations Clientèle
✅ Résultat : -30 % sur les coûts, continuité de service préservée, pilotage renforcé avec reporting contractuel.
Appels d’offres AMOA SAP S/4 HANA
Contexte : lancement d’un marché AMOA Finances pour le déploiement de SAP S/4HANA (environ 40 ETP) pour les Marchés Publics
Actions menées :
- Coordination inter-directions (comptabilité, gestion, trésorerie)
- Rédaction du cahier des charges de la consultation
- Rédaction des pièces contractuelles en lien avec la direction achats
✅ Résultat : en 4 mois, consultation structurée, choix de prestataires optimisé, alignement fonctionnel-juridique dès l’amont
Pilotage d'Applications Finances sur SAP
Contexte : pilotage des projets et management opérationnel d'une équipe de TMA SAP de gestion de la facturation (environ 15ERP)
Actions menées :
- Instruction des études sur les refontes techniques et projets métiers
- Réalisation de la recette SI, intégration de la solution.
- Prise en charge des incidents, habilitations, demandes utilisateurs.
- Pilotage des activités de support utilisateur niveau 2 et 3 suivant ITIL V3.
✅ Résultat : mise en place de l'équipe de TMA en 3 mois, amélioration du niveau de service pour le métier, réduction de 20% des coûts pour la DSI
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